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Datenschutzerklärung

Schutz Ihrer persönlichen Daten ist unser oberstes Gebot

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

geltivagroup
Regendorfer Str. 80
93128 Regenstauf, Deutschland
Telefon: +49 21278170200
E-Mail: info@geltivagroup.sbs

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website und Finanzdienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt nur in dem Umfang, der für die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist.

Kontaktdaten

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktinformationen, die Sie uns bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme mitteilen.

Finanzdaten

Bankverbindungen, Einkommensinformationen, Ausgabenverhalten und andere finanzrelevante Daten zur Bereitstellung unserer Finanztools und -beratung.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Dienste, IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten und besuchte Seiten.

Vertragsdaten

Informationen zu bestehenden Verträgen, Serviceanfragen, Kommunikationsverlauf und Dokumentation Ihrer Präferenzen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen und -tools
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Kundenservice
  • Durchführung von Vertragsbeziehungen und Abwicklung von Zahlungen
  • Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und regulatorischen Bestimmungen
  • Prävention von Betrug und Geldwäsche sowie Sicherstellung der Systemsicherheit
  • Analyse und Optimierung unserer Website und Dienste
  • Bereitstellung personalisierter Finanzberatung und Empfehlungen
  • Kommunikation über Produktupdates und wichtige Kontoinformationen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für freiwillige Datenangaben
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Bereitstellung sicherer Finanzdienstleistungen

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Weitergabe
  • An Finanzpartner zur Abwicklung von Transaktionen und Dienstleistungen
  • An IT-Dienstleister zur technischen Bereitstellung unserer Services
  • An Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten
  • An Rechtsanwälte und Steuerberater zur Rechtsberatung
  • An Compliance-Dienstleister zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
  • Sichere Rechenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen
  • Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
  • Überwachung der Systemzugriffe und Protokollierung

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Finanzdaten: Entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)
  • Kommunikationsdaten: Bis zu 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
  • Nutzungsdaten: Regelmäßige Löschung nach 24 Monaten
  • Compliance-Daten: Entsprechend den regulatorischen Anforderungen

9. Internationale Datenübertragung

Sollten wir Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Wir verwenden Standardvertragsklauseln oder andere angemessene Garantien, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Derzeit findet keine systematische Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, informieren wir Sie entsprechend.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder aufgrund rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder über unsere Website mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

geltivagroup
Regendorfer Str. 80
93128 Regenstauf, Deutschland

Telefon: +49 21278170200
E-Mail: info@geltivagroup.sbs

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025.